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想開店創業,做好公司、商業登記就可以開始營業賺錢了嗎?別忘了接著跑完稅籍登記流程,才算是完成完整的營業登記。向國稅局申辦稅籍登記的流程並不複雜,只要依序完成本文為你整理好的申請步驟,不用一個禮拜,就能順利取得合法營業資格!
一、稅籍登記是什麼?
稅籍登記作為政府管理公司行號,以及查稅、課稅的依據,是營業登記的其中一個重要步驟。從向國稅局提出申請,到完成稅籍登記流程大約需要5~7天,若沒有依法完成申辦,可能讓你的公司行號面臨逃漏稅的問題和處罰。
稅籍登記流程開始前的注意事項
由於稅籍登記是營業登記的一環,一般在開始稅籍登記流程前,需要先確認公司行號是否已依照規模、資本額大小,完成公司登記或商業登記。取得登記核准函後,才可以前往國稅局,開始辦理稅籍登記流程。
小知識:不用申請公司登記或商業登記的情況
法律規定,從事攤販、家庭手工、家庭農林漁牧等行業,及營業額未達一定水準的的小規模營業人,可以不申請公司登記或商業登記;但只要有營業行為,不論行業種類、規模大小,都一定要辦理稅籍登記!
二、稅籍登記流程一:提出申請等待審核
取得公司行號的登記核准函後,便可以開始準備稅籍登記需要的申請文件,選擇偏好的管道提出登記申請,等待國稅局進行審核。不同於公司、商業登記,稅籍登記流程並不需要繳交任何費用;提出申請後,約需等待5~7天才會知道審核結果。
1.備妥稅籍登記申請文件
開始稅籍登記流程時,原則上需要備妥以下文件,再向國稅局提出申請。但如果你有先完成公司登記或商業登記,國稅局會依據登記機關提供的基本資料辦理,就不用另外提出申請;如果要繳交的資料有缺漏,會收到國稅局的書面通知,再把申請文件補齊即可。
- 稅籍登記申請書。
- 公司/商業登記核准函影本。
- 負責人身分證、戶口名簿影本。
- 組織章程(如:公司章程)。
2.選擇稅籍登記申請管道
稅籍登記的申請管道有臨櫃辦理、線上申請兩種。臨櫃辦理需前往國稅局所屬稽徵所申辦;線上申請則是利用自然人憑證、健保卡,登入財政部稅務入口網,提出稅籍登記申請。如果想知道稅籍登記的的申請進度,可以輸入受理案件編號,透過稅務入口網進行申辦進度查詢。
- 臨櫃辦理:前往國稅局所屬稽徵所申請。
- 線上申請:登入財政部稅務入口網申請。

三、稅籍登記流程二:收到公文前往國稅局報到
提出稅籍登記申請後,經過約一週的等待,當你在你所提供的營業登記地址收到國稅局寄來的公文,通知你來國稅局一趟,就代表進入稅籍登記流程的最後階段了!接著只要依序完成負責人身分確認、請領統一發票購票證兩步驟,就能取得合法開業資格!
1.確認負責人身分
收到公文通知後,公司行號的負責人需要親自跑一趟國稅局,簽名確認「這間公司是我開的」;同時,國稅局的稅務人員也會詢問負責人幾個簡單的問題,例如個人及公司的基本資料、公司名稱、業務項目等,確認負責人身分與登記文件一致,並非被冒用的人頭。
2.確認是否需申請統一發票購票證
第二件在國稅局要做的事情,則是確認公司行號有沒有需要申請統一發票購票證。需不需要統一發票,可以由開設的是公司還是行號判斷。
如果開設的是公司,不論營業額多少都要使用統一發票,必須申請並領取購票證;行號原則上也需要使用發票,但若符合小規模營業人資格,可以申請免用統一發票。如果月營業額在8萬元以下,不只不會被課徵營業稅,也無須使用發票,當然也不用申請購票證。
四、完成稅籍登記流程的好處
到國稅局簽完名,請領好統一發票購票證,整個稅籍登記流程就算完成啦!創業開公司,完成稅籍登記流程除了是守法的表現,對於公司行號與身為負責人的你來說,還會帶來以下幾個直接與間接的好處。
1.取得合法開業資格
由於稅籍登記是整個營業登記流程的最後一步,完成稅籍登記的同時,也象徵著你的公司行號可以正式開業,合法開始賺錢啦!不僅如此,稅籍登記還能讓公司行號名正言順地,享受政府規劃的減稅優惠政策,既不用承擔逃漏稅受罰的風險,又能降低企業營運成本,可謂一舉兩得。
2.貸款選擇更多元
作為營業登記的最終關卡,跑完稅籍登記流程後,順利設立公司行號的你若有資金需求,將擁有更多元的貸款種類可以選擇。這是因為青創貸款、企業主信貸、商行貸款這類貸款方式,對於申貸者都有「須擁有公司行號」的資格限制;只要完成稅籍登記流程,取得營登證明,就能解鎖這些資金管道!
五、其他關於稅籍登記流程的常見Q&A
- 稅籍登記要多久?
- 從向國稅局提出申請,到完成稅籍登記,整個流程約需5~7天。
- 稅籍登記會影響房屋稅嗎?
- 會,在稅籍登記流程中的準備申請文件階段,若選擇將公司行號地址登記在自有住宅,會讓房屋稅、地價稅變為「營業用」稅率。
- 稅籍登記案件進度怎麼查詢?
- 可以利用財政部稅務入口網,使用自然人憑證、健保卡或透過受理案件編號查詢案件進度,掌握稅籍登記申辦流程。
- 沒有營業登記(公司/商業登記),可以申請稅籍登記嗎?
- 可以,就算企業符合不用公司登記、商業登記的資格,還是可以申請辦理稅籍登記,確保自己開店做生意不會有逃漏稅的問題。
若能對稅籍登記流程有足夠的了解,善用便民的管道與機制,你會發現稅籍登記並沒有想像中複雜;希望透過本篇對於稅籍登記流程的介紹,能讓距離合法開業只差臨門一腳的你,順利完成稅籍登記,取得公司行號的經營正當性。
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