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服務內容

線上會議管理系統特色簡介

本系統協助安排組織間各類會議、縮短會議管理時間、提升會議整體效能，『線上會議管理系統』便是協助您打理會議相關事項的優質線上秘書。

提供會議訊息建置功能，包辦會議日期、名稱、時間、地點、人員設定及會議記錄等基本功能，還可針會議進行人員是否同時進行其他會議做智慧型判別，將可省去往後須重複建立數筆資料之麻煩；會議簡報或任何討論資料，都可以利用附件夾帶提供給與會者，讓大家在開會之前先對議題有概念，在會議上進行討論將更有效率。

開會時的訊息可用e-mail方式直接通知相關人員，不須另行採用它種管道發布會議資訊，節省會議召集人的時間與精力。此外，會議紀錄也可於整理完成後上傳至對應的會議項目，並發出通知請相關人員詳閱紀錄，遵照討論結果執行任務。

開會通常是組織內部花費較多時間的一項交流活動，雖然無可避免開會佔用時間這項特性，但只要搭配『線上會議管理系統』控管各項細節，將可讓開會過程更有效率！

功能簡介：

1. 建立個有獨立性，清楚提供會議訊息。
2. 協助安排組織各類會議，以縮短管理時間。
3. 會議搜尋式控管，以提升整體管理效能。
4. 會議E-mail發送功能，快速通知使用者前往。
5. 可依日期、時間，訂定場地開放借用。
6. 強大附件功能，大幅提升資料的流通性。
7. 人性化公告系統，更增添排版彈性。
8. 採用全新的ASP.NET技術開發，提供最佳的效率。
9. 直接與「場地借用系統」，更提升會議效能。
10.智慧型判定。建置會議時，可同時判斷人員是否已有會議進行。

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